Ahrend
De stap naar een échte continu verbetercultuur
Binnen de afdelingen Assemblage en Atelier van Ahrend is Triodin momenteel betrokken bij twee belangrijke trajecten: de implementatie van 5S werkplekoptimalisatie en de introductie van de prestatiedialoog, bij Triodin ook wel bekend als POENK. De ambities van Ahrend gaan verder dan deze afdelingen alleen. Het uiteindelijke doel is om de werkwijzen van 5S en POENK binnen anderhalf jaar uit te rollen over alle operationele afdelingen, wat zal bijdragen aan het lerende vermogen van medewerkers en afdelingen, en bij zal dragen aan de ambitie van Ahrend.
Wat is POENK?
POENK staat voor: Praatplaatjes, Opvolgen, Evalueren, Nakomen van afspraken en Klankborden. In essentie biedt POENK een gestructureerd platform voor medewerkers om inzicht te creëren, feedback te delen, gemaakte afspraken te evalueren en waar nodig bij te sturen. Met POENK werkt Ahrend gericht aan het verbeteren van de samenwerking, het vergroten van het eigenaarschap en het versterken van de onderlinge communicatie.
Starten met een Multimomentopname en Product-Path-Diagram
Voordat er met 5S en POENK aan de slag werd gegaan, startten we met een multimomentopname en een product path diagram. Deze tools maakten zichtbaar hoe efficiënt medewerkers werden ingezet en hoe de doorlooptijd van een product door de afdeling verliep. Deze eerste analyse bracht verbeterpotentieel aan het licht, wat leidde tot concrete focuspunten: het reduceren van verspillingen, het verhogen van de productkwaliteit, het verbeteren van de leverbetrouwbaarheid en een betere doorstroming.
5S en POENK, de motoren van verbetering
Met behulp van de 5S-methodiek werkt Ahrend aan het creëren van een opgeruimde, overzichtelijke werkplek, wat leidt tot een veiligere en productievere werkomgeving. Triodin is wekelijks aanwezig om medewerkers te trainen, te ondersteunen en om 5S-initiatieven te begeleiden. Daarnaast creëert men in POENK-sessies waardevolle inzichten en geeft men feedback om zo continu te verbeteren. Het enthousiasme en de betrokkenheid van de medewerkers, teamleiders, managers en zelfs directeuren maken dit een bijzonder en dankbaar proces.
De uitdaging om een Continu Verbetercultuur te bouwen
Gaat alles vanzelf? Uiteraard niet, en dat is volkomen normaal in de reis naar een continu verbetercultuur. Snelheid van besluitvorming, tijdige uitvoering van acties en het naleven van afspraken kunnen verbeterd worden. Dat zijn herkenbare uitdagingen voor velen die betrokken zijn bij continu verbeteren. Onze aanpak? We benaderen dit positief: we signaleren verbeterpunten en bewegen “door de problemen heen” om uiteindelijk een volwassen CI-cultuur te creëren.
Een stap naar de toekomst en onze formule: PxG²=R
Bij Triodin geloven we in een positieve aanpak en in de kracht van een lerende organisatie. Dit doen we middels onze eigen formule Proces x Gedrag² = Resultaat. In de komende maanden blijven we, samen met Ahrend, streven naar een werkomgeving waarin iedereen actief bijdraagt aan verbetering. Dit traject is een boeiend proces waarbinnen gedrag van groot belang is, en elke stap Ahrend dichter brengt bij een echte continu verbetercultuur. We zijn ervan overtuigd dat met inzet en een gezamenlijke visie op continu verbeteren, deze doelstelling binnen handbereik ligt.
Meer weten over 5S werkplekoptimalisatie of POENK?
Neem even contact met ons op!